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公司新闻

用友软件股份有限公司高档咨询参谋王成岩讲演
2021-09-17 06:06:09 | 来源:火狐体育官方登录开户 作者:火狐体育直播吧

  咱们下午好,首要我今日讲的是首要分三个方面:ERP成功使用要害要素剖析,用户ERP施行方法论剖析,还有ERP使用施行事例剖析。

  ERP的施行很重要,咱们经过许多项目的总结,发现在整个ERP施行进程中,要面对十个危险:榜首是革新的冲突心情,第二是缺少有用的支撑,第三过度的期望,第四项目办理才干不行,第五未能有用收拾事务流程,第六服务供货商实力缺乏,产品挑选失误,以及根底数据不精确,对施行服务注重不行,以及无法集成的IT使用。

  ERP体系施行进程是一个企业革新的进程,企业在革新的时分,都会遭到一些影响,这样无形中给一些人员,包含一些流程都会有一些影响。

  所以有两个纬度,一个是进步的程度,别的是革新的规模,相应的有一些改进。刚开端革新的时分,咱们感觉发现现在的流程跟曾经的流程有一些细小的改变,然后便是有相应的一些优化,把曾经的流程傍边存在的问题找出来,为咱们未来得开展供给有价值的流程。

  第三个便是触及事务流程的重组,在许多ERP到达事务重组的时分,这个时分效益渐渐体现出来了。这个时分经过效益的增加,经过企业革新可以带来整个效益的增加,一同内部也会产生相应的冲突心情。

  冲突心情,榜首是有的人担忧,担忧岗位遭到改变,是不是自己的专长会失掉,需求学习新的机能,别的会对办理规模产生改变,在企业傍边比方收购部分,没有信息化的时分,有许多东西是不通明的,这样的话有了信息化今后,全部的东西都相应的要通明起来,这样无形傍边产生一种冲突的心情,别的IT人员,曾经的IT人员不需求学东西,曾经学的东西够用了,可是真的上了ERP今后,所面对的常识结构上就会产生一些改变。

  一同更要害的问题便是习气产生了改变,曾经各个部分包含库房部分有理料的时分,进料的时分需求的便是单据,产生过错便是手艺改动一下就可以了,包含财政的台账,库房里边改一下就可以了。用ERP今后,在一开端就会觉得很不习气,由于ERP是完好的事务流程,前面的流程不进行很好的处理,后边的流程就无法去处理,所以就产生一种连贯性,这个时分关于企业内部人员产生了许多种担忧。

  ERP自身项目的施行是一个体系的工程,不只是是简略项目办理,也不只是是信息化事务的转的进程。

  ERP施行自身是体系的作业,有必要对项目的施行的阶段跟效果进行有用的办理。咱们从四个方面做一个论述,既然是项目,项目计划是最要害的,咱们许多的事例,许多的ERP施行的事例,包含成功的、失利的,许多的事例标明,咱们的计划没有操控好,没有按实践的状况去履行,常常产生一些差异,包含在计划履行进程中产生一个改变,作为一个项目来说,最忌讳的便是改变,由于项目的改变会对项目的规模、预算、人员都会产生改变,这个是不行操控的要素,所以在计划这个层面里边,咱们强度一定要操控好。

  第二是全面施行项目的办理,然后是完结客户的满意度。咱们要对要害的一些阶段,要害的效果进行质量的操控,以及对项目操控傍边要有相关的人员,相关的部分做出一些交流。别的在项目里边,既然是项目,就要有人来做,所以在项目傍边,人的要素占有十分重要的要素。由于ERP首要是需求各个层面的一些人员,所以在项目的进程傍边,项目安排人员的管控是十分重要的。

  在我曾经做的许多项目傍边,许多企业一开端的时分,对这些项目组的人员并不是很注重,觉得随意找一个人员进入ERP项目组去做就可以了,许多领导也不注重。所以没有给满足的鼓励,包含在项目施行进程中,相关的事务部分,由于整个ERP施行的时分,刚开端时会产生一些改变,由于曾经是用手艺事务,在ERP进程傍边,要触摸许多新的东西,要进行训练,包含了解这个产品,所以这个时分人员方面产生了一些冲突的心情,这个时分企业应该给予相应的鼓励,包含完结职工素质和效益的训练,给职工讲为什么要上信息化,上的时分咱们应该做什么作业,应该给予什么支撑。

  别的是项目的支撑,经过几个方面,一个是公司高层方面的支撑,保证整个项目组可以在很好的环境下有满足预算支撑,给予满足的时刻,别的在相关的物质方面,比方在设备方面要供给相应的设备。由于真实ERP施行得成功需求一个多方面的要素。所以关于整个ERP施行来说,从项目办理的视点来讲,是要从这四个方面来完结。

  别的一点,和咱们一同同享的便是事务流程的优化这是一个流程改造的进程,许多企业在开端做的时分,企业一开端很强势,他们以为它的流程是好的,不想去改,所以按它的流程去作,终究的效果是,有的成功了,可是大部分企业走入了迷路,这个时分不做一个优化,ERP施行的含义就没有达到。所以咱们给出四方面的主张。

  一个要参照标准的流程,第二经过施行参谋,经过施行方面的专家,给企业带来一些其他企业的特色。咱们在现实的进程中,许多的企业办理人员都会问到,就说曾经在这个进程中,其他的企业是怎么做,怎么样让他们进步。咱们的施行参谋可以结合经历、结合工作的特色提出一些更先进的流程,别的便是严格操控进展,包含要强调人员的参加。

  别的一方面便是整个根底的数据。在施行ERP进程中,根底数据是一个十分要害的作业。在ERP进程中,他们以为根底数据很烦琐,比方说一个很简略的BOM,轿车的装置工作可能有上万种,电子工作有上千种,假如把全部的东西都整清楚,技术部分都感觉到很头疼,这么大的作业量要花许多的时刻,咱们的库房里边可能有几千个物料,这个时分要整这个的时分,很苦楚,这个时分在收拾资料的时分不是很仔细。假如根底数据不是很准的话,将来做事务是没有办法做的。

  别的一点在施行进程傍边,咱们关于施行服务不行。一些人以为,施行服务便是我花了钱,你帮忙我把体系运转起来就可以了,企业高层也不必去管。我个人以为这是过错的主意,也经过许多的事例证明了。

  一个真实的ERP可以成功,施行服务会起到一个十分要害的效果,首要这个服务是否很专业、是否很标准,是否给企业带来标准化的事务?别的这种服务是否可以给企业带来一些新的主张以及这些服务的厂商他们关于这些工作是否有这方面常识的办理和堆集,以及咱们这些服务供货商未来是否可以给企业带来这些支撑,所以这里边咱们谈到了企业需求注重的几个方面,以及咱们相应的服务供货商需求注重的几个方面。

  我以为ERP施行成功触及到几个方面,由于触及的方面比较多的,时刻的问题,我只是简略的介绍了几个方面。接下来看一下咱们用友到底是怎么样施行这个服务。

  首要咱们以为办理根底、加上信息技术、再加上办理办法便是一个政策,咱们首要做的是根底数据和根底事务的流程,信息技术是ERP体系与信息集成,办理的办法一个是领导的注重,还有使用导向,整个项目的整体规划,散布施行,流程优化,协同协作,经过这个办法,终究达到ERP成功的使用。

  曾经许多的企业进入一个误区,以为ERP便是技术的作业,往往交给IT部分,并没有考虑到ERP的施行是一个企业全面的改造作业,假如只是凭着IT部分去做,这样做的话,遇到的阻力是十分大的。咱们用友公司在给企业做ERP的时分,首要咱们的参谋结合现有的事务流程做出相应的一些剖析。然后便是软件所供给的标准的事务流程,参谋的首要职责是要针对企业的事务流程然后结合软件供给的标准事务流程,给企业供给出、剖析出来哪些事务流程是咱们企业需求保存的,哪些是需求改造的,哪些事务流程是需求在产品里边完结的,哪些是经过企业的办理,包含原则方面的完善来完结的。所以ERP的施行,咱们的施行参谋首要是三个方面,咱们针对施行做了这样的界说,榜首个施行参谋将知道企业做一个合理的计划,优化事务流程,制定作业规程和原则,引导企业进行体系切换并处理切换进程中呈现的问题。

  第二个现实,结合企业现有事务运营开展状况,将产品有用地使用于企业事务运营办理中的专业服务。

  一个是供给工作化的事务处理计划,第二个供给专业化的项目办理,第三个方面完结常识、技术的搬运。

  经过交给确认的效果,以及项目全程的监督还有项目进程的操控,完结企业常识化的办理。这张图是在咱们项目施行进程中怎么去办理的,包含在项目进程中咱们供给的相应的东西,比方计划傍边,有一些相应的方法论,有一些模板,在履行方面有有一些政策,一些辅导,经过这样,包含整个ERP项目可以顺畅的施行。

  用友的施行方法论分为七步,许多人称之为“北斗七星”,咱们期望的咱们的方法论可以辅导项目小组,向ERP成功方向跨进。

  榜首个阶段是IT咨询阶段,一个是参加授权的咨询,包含施行的商务谈判。第二个项目规划阶段,要帮忙客户树立项目小组,制定项目施行的主计划,举行项目发动会。

  第三个阶段是蓝图规划阶段,咱们要进行四个方面的作业,一个是产品的相应装置,包含装置进程傍边针对IT人员相应的训练,第二个阶段是训练,针对咱们的要害用户做一些事务训练,包含ERP理论训练,包含产品结构的训练,还有规划思路的训练,第三个方面是事务需求剖析。

  第四个是体系建造方面,有计划完结、数据预备、集成测验,包含计划的检验。别的制定标准的操作手册。

  这个是供给了一个体系集成施行计划。ERP体系只要与其他体系完结充沛的集成,才干完结整个信息化的最大化。

  前面是理论的介绍,后边咱们结合一个事例,这个是福州做运动器械的一个公司,这家公司运动器械包含家用的、商用的,这个是一个厂房,还有厂房的介绍。

  这家公司在02年开端做信息化,主席是电算化03年是供应链加财的,其间财政部分独自使用,04年升级到计划、出产、设备办理、并与财政、收购出售全面继承,现已全面上线并检验。它的产品品种多,出口份额很大,它的收购比较频频,计划调整比较频频,出产和计划预丈量、作业量比较大。

  别的从产品规划里边,由于技术进步带来的规划更改频频,还有资金周转率低,其时咱们在上信息化之前,跟他们的老板交流,他老板提出这样一个状况,其时企业是1200名职工,老板需求每天作业14小时投入企业的办理。咱们针对他的交流今后,咱们以为,他们改进需求从两个方面,一个要全面把握细节,树立精细化的办理体系,榜首是改进办理的要点,树立快速灵敏的计划编制,第二是物流的操控与现场的办理,第三是出售与出产的联接,第四是流程的优化和改进。

  第二个方面是下降本钱的途径,经过剖析今后,咱们提出这样几个方面,一个是要操控资料耗费,别的是进步才干的使用率,第三个方面是缩短制作的周期,第四个紧缩在制品的资金,第五下降资料困村,然后是管好应收款。

  在时刻方面咱们提出交货时刻短、本钱方面提出减少固化资金,下降原资料本钱,第三是操控办理费用,在质量方面,咱们要求咱们产品质量安稳,制作进程安稳,然后产品上改变的速度要快,别的改变的规模要宽,愈加习惯未来的开展。

  经过几个月的施行今后,榜首完结了物料预备与出产耗用之间的和谐。一个是标准出产与出产耗用定额,处理领料紊乱,明晰把握出产的进展。咱们采取了这四个方面的办法,榜首是收购员资料依托用量和收购周期设置安全库存和ROP和MRP分类,别离知道收购部分下收购计划。

  第二是MRP运算,要求是每周2次,别的主张树立车间零件、半成品周转现场二级库。

  第三以出售订单为中心,出售订单号追寻出产全进程,了解定单的履行、耗用状况。这样让咱们的出售部分随时看到出售订单的履行状况,包含原资料的状况。

  别的咱们完结了有用本钱的操控,本钱分了两个方面,榜首个阶段要完结这种规划资料的定额,第二阶段新产品的模仿报价。每个阶段提出了一些相应的办法。

  首要是,触及部分供给资料耗费定额,别的相关的收购部分依据工作的特色,收购的时分填写单据,有利于物料的办理。

  咱们也完结了全方位的本钱本钱操控,在事前模仿要让他知道这个单子是否能挣钱。别的完结到本钱适中的操控,在整个出产进程中,包含资料、人员费用的履行状况,以及过后的剖析。别的经过根底流程质能等方面完结精细化的办理。包含在编码方面的、流程方面的一个办理状况。

  咱们也完结了出产粗放到精确出产的办理进程。别的完结资金的操控,资金各个环节的操控。再一个高效集成体系,支撑进一步扩展英豪,集成度,OA无、人力资源与ERP无的全产品高度集成,功用完好性,优势计划,特色产品与使用,咱们也做了EAI的接口的敞开。

  使用这么短的时刻给咱们做一个介绍,总归整个IT使用质量的进步,需求咱们一起的尽力,谢谢咱们!

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  看到你我会触电;看不到你我要充电;没有你我会断电。爱你是我工作,想你是我工作,抱你是我专长,吻你是我专业!水晶之恋祝你新年高兴

  假如上天让我许三个期望,一是今生今世和你在一同;二是再生再世和你在一同;三是三生三世和你不再别离。水晶之恋祝你新年高兴

  当我狠下心扭头离去那一刻,你在我死后无助地哭泣,这痛楚让我理解我多么爱你。我回身抱住你:这猪不卖了。水晶之恋祝你新年高兴。

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